Yaka kartı: Katılımcı firma çalışanlarının ve stand ekibinin fuar süresince yakalarına astıkları isimlerini ve pozisyonlarını belirten kart, hem fuar alanına ücretsiz girmeye, hem de ziyaretçilerin konuştukları kişiyi tanımalarına yardımcı olur.
Yangın çıkışı: Acil durum çıkışları için önü kapatılmaması gereken çıkış kapısı.
Yerleşim planı: Standların büyüklük ve konumlarını gösteren harita.
Yönlendirme: Koridorları tanımlamak üzere kullanılan harf veya rakamlar.
Yükseklik sınırı: Organizatör firmaların, fuarın yapıldığı alanın koşullarını dikkate alarak tüm katılımcıların eşit görüş mesafesinden yararlanması maksadıyla stand yüksekliğine getirdikleri üst sınır.
Zaman tablosu: Fuar alanında yapılacak kurulma, sökülme, fuar alanını boşaltma çalışmalarını gün ve saatiyle belirten tablo.
Ziyaretçi kartı: Fuarı ziyarete gelen kişinin ismini ve hangi firmadan olduğunu belirten kart.
Ziyaretçi: Fuarı ziyarete gelen, ürün teşhir etmeyip, ürünleri inceleyen kişiler.